Date et heure

• La RCCC 2026 aura lieu le samedi 24 octobre 2026

• La réunion débutera à 9 h 00 EST et se terminera à 16 h 00 EST

• L'ordre du jour de la réunion peut être consulté ici (les mises à jour seront publiées dès qu'elles seront disponibles)

 

Format de la réunion

• Réunion virtuelle en direct sur la plateforme de visioconférence Zoom

• En raison du nombre prévu de délégués, les microphones et webcams de tous les participants seront désactivés pendant les séances plénières (sauf pour les intervenants)

• Les délégués pourront envoyer des questions à tout moment aux présentateurs via une fenêtre de discussion​

• Veuillez noter que le contenu de la fenêtre de discussion sera visible par tous les participants

 

Se connecter à la réunion

• Une fois inscrits, les participants recevront :

  • Un courriel de confirmation instantanée contenant un lien vers la réunion

  • 24 heures et 1 heure avant la RCCC 2026, des courriels de rappel contenant un lien vers la réunion

• Pour rejoindre la réunion le 24 octobre 2026, les participants devront cliquer sur le lien et suivre les instructions à l'écran

• Pour profiter au mieux de la réunion virtuelle, il est recommandé aux participants de se connecter à l’événement à l’aide d’un ordinateur ou d’une tablette, plutôt que d’un smartphone

• Si une assistance technique est nécessaire pour se connecter à la réunion ou à tout moment pendant la RCCC 2026, les participants peuvent contacter le responsable technique principal de la RCCC, Domenico Bugge, à l’adresse support@snellmedical.com

 

 

Présentations de cas

• Tous les participants sont encouragés à soumettre une étude de cas médical ou chirurgical en vue de son inclusion éventuelle dans le programme

• Si le nombre de cas soumis dépasse le temps alloué à la réunion, un nombre limité de cas sera sélectionné par les coprésidents pour être présenté

• Chaque cas comprend 5 minutes de présentation suivies de 5 minutes de discussion avec les intervenants et les participants

• Les thèmes et titres des cas doivent être fournis lors de l’inscription, dans la mesure du possible

• Si le titre du cas n’est pas connu au moment de l’inscription, cette information doit être communiquée avant le 16 octobre à Janice Kirl, de SNELL Communication Médicale, à l’adresse jkirl@snellmedical.com

• Un collaborateur de SNELL assurera le suivi auprès de tous les inscrits concernant leur cas et, si nécessaire, les exigences techniques pour la présentation

• Afin d’éviter tout problème technique lors de la RCCC 2026, toutes les diapositives définitives des cas doivent être fournies à Janice Kirl avant le 22 octobre à 17 h 00 EST

• Au cours de la réunion de la RCCC 2026, les participants présenteront leurs cas à l’aide de la fonction « Partager l’écran » sur Zoom

 

Présentations des commanditaires

• Les commanditaires admissibles feront des présentations de 2 ou 5 minutes au cours du programme de la RCCC

• Les présentations des commanditaires seront réparties tout au long de la réunion, annoncées par un coprésident, et clairement identifiées comme ne faisant pas partie du programme scientifique

•  Merci de soutenir nos commanditaires en assistant à leurs présentations, car c’est grâce à leur soutien continu que la RCCC peut avoir lieu

 

Salles de discussion des commanditaires

• Tous les commanditaires disposeront d’une salle de discussion privée que les délégués pourront visiter pendant la pause déjeuner

• Une salle de discussion des commanditaires est une salle de réunion virtuelle distincte où les commanditaires peuvent présenter des informations sur leur entreprise, leurs produits ou leurs services à l’aide de diapositives, de vidéos et/ou de discussions en direct avec les délégués

• Pendant toute la durée de la séance plénière, les micros et les webcams des délégués seront désactivés. Cependant, dans les salles de discussion des commanditaires, s’ils le souhaitent, ceux-ci pourront les activer pour bénéficier d’une expérience plus proche d’une rencontre en présentiel, avec tous les participants visibles, ce qui favorisera les échanges entre eux ainsi qu’avec les représentants des commanditaires, le présentateur, etc.

• Les délégués auront la possibilité d’entrer et de sortir librement des salles de discussion de leur choix pendant la pause déjeuner

• Après la pause déjeuner, tous les délégués seront redirigés vers la salle de la séance plénière, et leurs webcams et micros seront désactivés

• Merci de soutenir nos commanditaires en vous rendant dans les salles de discussion des commanditaires, car c’est grâce à leur parrainage continu que la RCCC peut exister

• NOUVEAUTÉ CETTE ANNÉE : les délégués qui visiteront toutes les salles de réunion des commanditaires pendant la pause déjeuner bénéficieront d'un don caritatif de 100 $ effectué en leur nom au profit de l'une des organisations suivantes :

  • Chiens-guides du Canada pour les aveugles

  •  Fighting Blindness Canada