Format de la réunion

• Réunion virtuelle en direct sur la plateforme de vidéoconférence Zoom

• En raison du nombre prévu de délégués, tous les microphones et webcaméras des participants seront désactivés durant les séances plénières (sauf pendant les présentations)

• Les délégués pourront poser des questions en tout temps aux experts universitaires par le biais de la fenêtre de discussion​

• Veuillez noter que le contenu de la fenêtre de discussion sera visible par tous les participants

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Connexion à la réunion

• Après leur inscription, les personnes inscrites recevront :

  • Immédiatement, un courriel de confirmation immédiat avec un lien vers la réunion

  • 24 heures et 1 heure avant la RCCC 2022, des courriels de rappel avec un lien vers la réunion

• Pour rejoindre la réunion le 19 novembre, les personnes inscrites cliqueront sur le lien et suivront les indications à l’écran

• D’après mon expérience de la réunion virtuelle, il est recommandé que les participants se joignent à la réunion en utilisant un ordinateur ou une tablette et non un smartphone

• Si un soutien technique est nécessaire pour établir la connexion à la réunion ou à tout moment durant la RCCC 2022, les participants peuvent communiquer avec le technicien principal de RCCC, Domenico Bugge, à l’adresse support@snellmedical.com

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Présentations de cas​

• Tous les participants sont encouragés à soumettre une étude de cas médical ou chirurgical afin que l’on envisage la possibilité de l’inclure dans le programme

• Si le nombre de cas soumis excède le temps alloué à la réunion, un nombre limité de cas sera sélectionné par les co-présidents à des fins de présentation

• Chaque cas fera l’objet d’une présentation de 5 minutes suivie d’une discussion de 5 minutes avec les experts universitaires et les participants

• Le sujet et le titre des cas doivent être fournis lors de l’inscription

• Au cas où le titre du cas n’est pas connu lors de l’inscription, cette information doit être fournie d’ici le 4 novembre à Edna Dynka de SNELL Communication Médicale à l’adresse edynka@snellmedical.com

• Un collaborateur de SNELL effectuera le suivi de toutes les personnes inscrites concernant leur cas et au besoin, des exigences techniques pour la présentation

• Afin de prévenir des problèmes techniques durant la RCCC 2022, toutes les diapositives définitives concernant le cas doivent être fournies à Edna Dynka d’ici le 16 novembre à 17 h HAE

• Durant la réunion RCCC 2022, les participants présenteront leur cas  en utilisant la fonction Partage d’écran sur Zoom

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Présentations des commanditaires

• Des commanditaires qualifiés feront une présentation de 5 minutes durant le programme RCCC

• La présentation des commanditaires sera effectuée tout au long de la réunion par un co-président et elle apparaîtra clairement comme ne faisant pas partie du programme scientifique

• Veuillez soutenir nos commanditaires en regardant les présentations, étant donné que leur parrainage continu rend possible la réunion RCCC

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Salles de discussion des commanditaires de RCCC

• Tous les commanditaires disposeront d’une salle de discussion privée que les délégués peuvent visiter durant la pause-déjeuner

• La salle de discussion des commanditaires est une salle de réunion virtuelle séparée où les commanditaires peuvent présenter des informations sur leurs sociétés, leurs produits ou leurs services par le biais de diapositives, de vidéos et/ou de discussions en direct avec des délégués

• Pendant toute la séance plénière, les micros et les caméras vidéo des délégués seront désactivés, mais en ce qui concerne les salles de discussion des commanditaires, s’ils préfèrent, ils peuvent être activés afin de simuler une expérience davantage en personne avec tous les participants visibles et de discuter les uns avec les autres et les représentants des commanditaires, les présentateurs, etc.

• Les délégués pourront naviguer à l’intérieur et à l’extérieur des salles de discussion de leur choix durant la pause déjeuner.

• Après la pause-déjeuner, tous les délégués seront redirigés vers la salle de la séance plénière et leurs webcaméras et leurs microphones seront désactivés

• Veuillez soutenir nos commanditaires en regardant les présentations, étant donné que leur parrainage continu rend possible la réunion RCCC