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de la réunion

Samedi le 21 novembre 2020

Format de la réunion

• Plateforme virtuelle en direct

• En raison du nombre prévu de délégués, les microphones et les caméras de tous les participants seront désactivés pendant les séances plénières (sauf lorsqu’ils donnent une présentation).

• Les délégués pourront envoyer des questions en tout temps à la faculté au moyen d’une fenêtre de questions.

• Les délégués seront également en mesure de communiquer avec tous les participants au moyen d’une fenêtre de clavardage.

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Connexion à la réunion

• Une fois inscrits, les participants recevront :

  • Un courriel de confirmation instantané;

  • Dans les 48 heures suivant l’inscription, une invitation de calendrier par courriel;

  • 24 heures et une heure avant RCCC 2020, un courriel de rappel où figurera le lien de la réunion.

• Le 21 novembre, les participants devront cliquer sur le lien et suivre les invitations à l’écran pour rejoindre la réunion.

• Pour une expérience optimale lors de la réunion virtuelle, il est recommandé que les participants se joignent à l’événement au moyen d’un ordinateur ou d’une tablette plutôt que d’un téléphone intelligent.

• Les participants qui ont besoin de soutien technique pour se connecter à la réunion ou à tout moment pendant RCCC 2020 peuvent communiquer avec l’hôte technique principal de RCCC, Domenico Bugge, à l’adresse support@snellmedical.com.

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Présentations de cas​

• Tous les participants doivent soumettre une étude de cas médicale ou chirurgicale pour pouvoir y participer.

• Si le nombre de cas soumis excède le temps alloué pour la réunion, les cas à présenter seront sélectionnés par les Co-présidents.

• Chaque cas consistera en une présentation de cinq minutes suivie d’une discussion de cinq minutes avec la faculté et les participants.

• Le sujet du cas doit être indiqué lors de l’inscription, par exemple : dystrophie musculaire, décollement de la rétine, etc.

• Si le sujet du cas n’est pas connu au moment de l’inscription, cette information doit être fournie au plus tard le 6 novembre à Edna Dynka de SNELL Communication Médicale à l’adresse edynka@snellmedical.com

• Un associé de SNELL effectuera un suivi auprès de toutes les personnes inscrites en ce qui concerne leur cas et, s’il y a lieu, les exigences techniques de leur présentation.

• Afin d’éviter au maximum les problèmes techniques durant RCCC 2020, toutes les diapositives finales doivent être remises à Edna Dynka au plus tard le 18 novembre à 17 h (HNE).

• Le contenu des présentations sera téléversé sur la plateforme de vidéoconférence avant la réunion. Il est fortement recommandé de ne pas utiliser la fonction de partage d’écran.

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Présentations des commanditaires

• Les commanditaires admissibles donneront des présentations de cinq minutes pendant l’événement.

• La réunion sera entrecoupée de présentations des commanditaires, qui seront annoncées par un coprésident. Il sera clairement indiqué qu’elles ne font pas partie du programme scientifique.

• Nous vous invitons à appuyer nos commanditaires en visionnant leurs présentations, car c’est leur soutien continu qui rend RCCC possible.

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Salles de discussion des commanditaires de RCCC

• Tous les commanditaires disposeront d’une salle de discussion où les délégués pourront se rendre pendant l’heure du dîner.

• La salle de discussion du commanditaire est une salle de réunion virtuelle distincte où les représentants du commanditaire (ou ses hôtes attitrés) peuvent activer leur caméra Web et partager leur écran pour présenter des diapositives, ou simplement discuter avec les délégués qui ont choisi de visiter la salle pendant l’heure du dîner.

• Pour toute la durée de la séance plénière, le micro et la caméra Web des délégués seront désactivés. Toutefois, ceux-ci peuvent être activés dans les salles de discussion des commanditaires pour simuler davantage une expérience en personne où tous les participants sont visibles et peuvent parler entre eux ainsi qu’avec les représentants du commanditaire et le présentateur, notamment.

• Lors de la séance du matin, les délégués seront invités par les Co-présidents à visiter les salles de discussion des commanditaires pendant le dîner.

• Les délégués seront en mesure de sélectionner une salle de discussion de commanditaire à visiter en cliquant sur les onglets où figurent les logos des commanditaires.

• Les délégués ne sont pas restreints à une seule salle de discussion de commanditaire et peuvent se déplacer entre les différentes salles de discussion au moyen des onglets.

• Après le dîner, tous les délégués seront automatiquement redirigés vers la salle de la séance plénière, et leur caméra Web ainsi que leur micro seront désactivés.

• Nous vous invitons à appuyer nos commanditaires en visitant les salles de discussion des commanditaires, car c’est leur soutien continu qui rend RCCC possible.