Date et heure

• La RCCC 2025 aura lieu le samedi 27 septembre 2025

• La réunion débutera à 9 h 00 HNE et se terminera à 16 h 00 HNE

• L'ordre du jour de la réunion peut être consulté ici (les mises à jour seront publiées dès qu'elles seront disponibles)

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Format de la réunion

• Réunion virtuelle en direct sur la plateforme de vidéoconférence Zoom

• En raison du nombre prévu de délégués, tous les microphones et webcams des participants seront désactivés pendant les séances plénières (sauf pour les présentateurs)

• Les délégués pourront envoyer des questions à tout moment aux enseignants via une fenêtre de dialogue

• Veuillez noter que le contenu de la fenêtre de dialogue sera visible par tous les participants

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Connexion à la réunion

• Après leur inscription, les participants recevront :

  • Un courriel de confirmation instantané avec un lien vers la réunion

  • 24 heures et 1 heure avant la RCCC 2025, des courriels de rappel avec un lien vers la réunion seront envoyés

• Pour participer à la réunion le 27 septembre, les personnes inscrites devront cliquer sur le lien et suivre les instructions à l'écran

• Afin de profiter au mieux de la réunion virtuelle, il est recommandé aux participants de se connecter à l'événement à partir d'un ordinateur ou d'une tablette plutôt que d'un smartphone

• Si vous avez besoin d'une assistance technique pour vous connecter à la réunion ou à tout moment pendant la RCCC 2025, vous pouvez contacter le responsable technique principal de la RCCC, Domenico Bugge, à l'adresse support@snellmedical.com

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Présentations de cas​

• Tous les participants sont encouragés à soumettre une étude de cas médical ou chirurgical qui sera examinée en vue d'être incluse dans le programme

• Si le nombre de cas soumis dépasse le temps alloué à la réunion, un nombre limité de cas sera sélectionné par les coprésidents pour être présenté.

• Chaque cas comprend une présentation de 5 minutes suivie d'une discussion de 5 minutes avec les enseignants et les participants.

• Les sujets et les titres des cas doivent être fournis lors de l'inscription, dans la mesure du possible.

• Si le titre du cas n'est pas connu au moment de l'inscription, cette information doit être communiquée avant le 12 septembre à Janice Kirl de SNELL Communication Médicale à l'adresse jkirl@snellmedical.com

• Un collaborateur de SNELL contactera tous les participants pour leur fournir des informations sur leur cas et, si nécessaire, les exigences techniques pour la présentation.

• Afin d'éviter tout problème technique pendant la RCCC 2025, toutes les diapositives définitives des cas doivent être fournies à Janice Kirl avant le 19 septembre à 17 h 00 HNE

• Pendant la RCCC 2025, les participants présenteront leurs cas à l'aide de la fonction « Partager l'écran » de Zoom

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Présentations des commanditaires

• Les commanditaires admissibles feront des présentations de 5 minutes pendant le programme de la RCCC

• Les présentations des commanditaires seront réparties tout au long de la réunion, annoncées par un coprésident et clairement identifiées comme ne faisant pas partie du programme scientifique

• Nous vous invitons à soutenir nos commanditaires en assistant à leurs présentations, car leur soutien continu rend possible la tenue de la RCCC

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Salles de discussion des commanditaires

• Tous les commanditaires disposeront d'une salle de discussion privée que les délégués pourront visiter pendant la pause déjeuner et pendant 30 minutes après la fin de la réunion

• Une salle de discussion des commanditaires est une salle de réunion virtuelle séparée où les commanditaires peuvent présenter des informations sur leur entreprise, leurs produits ou leurs services à l'aide de diapositives, de vidéos et/ou de discussions en direct avec les délégués

• Pendant toute la séance plénière, les micros et les webcams des délégués seront désactivés. Toutefois, dans les salles de discussion des commanditaires, ils pourront être activés si les participants le souhaitent, afin de permettre une expérience plus personnelle où tous les participants seront visibles et pourront discuter entre eux et avec les représentants des commanditaires, les présentateurs, etc.

• Les délégués auront la possibilité d'entrer et de sortir des salles de discussion de leur choix pendant la pause déjeuner et après la réunion.

• Après la pause déjeuner, tous les délégués seront redirigés vers la salle de séance plénière, et leurs webcams et micros seront désactivés.

• Merci de soutenir nos commanditaires en visitant les salles de discussion des commanditaires, car leur soutien continu rend possible l'organisation de la RCCC.